Règlement intérieur simplifié

INSCRIPTIONS AUX PRINTEMPS DE TERRA 2021

Après réception du bulletin d’inscription, une étude du dossier est réalisée par Terra Botanica. En raison des fortes
demandes, le nombre de place est limité. Terra Botanica se réserve ainsi le droit de refuser des dossiers. L’attribution
des places s’effectue en fonction de la nature des produits exposés et du nombre de places disponibles.
Après étude du dossier, une réponse sera transmise par email à l’exposant. Les réservations des emplacements sont
définitivement enregistrées à la suite de cet email. Cependant, à réception du formulaire d’inscription et du chèque de
participation, l’exposant s’engage à participer à la manifestation et ce jusqu’à la validation de son dossier.
Pour les exposants initialement prévus aux Printemps de Terra 2020 et ayant répondu favorablement au maintien de
leur inscription, aucune étude de dossier ne sera réalisée et leur participation sera assurée.
Le paiement s’effectue par chèque à l’ordre de Terra Botanica, du montant correspondant à l’emplacement réservé,
et doit être transmis avant la manifestation en même temps que la fiche d’inscription, soit le 10 février 2021. Les
réservations sans chèque ne seront pas prisent en compte.

CONDITIONS DE L’ÉVÉNEMENT

L’ouverture au public du parc est sans interruption le samedi 27 et le dimanche 28 mars de 10h00 à 18h00. L’exposant
s’engage à assurer une présence continue pendant les 2 jours de la manifestation.
L’accueil des exposants, pour l’installation, est prévu le vendredi 26 mars de 14h00 à 17h00 et le samedi 27 mars de
07h00 à 09h00. L’installation des stands devra être terminée au plus tard le samedi à 09h30 et les véhicules devront
être sortis du parc à la même heure. Le démontage des stands commence le dimanche à 18h00 après le départ de
l’ensemble des visiteurs.
Les véhicules ne sont pas autorisés à stationner sur le site en dehors des heures de montage et de démontage.
Les emplacements donnés aux exposants ont été choisi de manière optiamale par Terra Botanica, en fonction de la
place disponible et des contraintes liées aux produits exposés. Aucune demande de changement d’emplacement ne
pourra être prise en compte.
L’exposant assure l’installation et la décoration de son stand. Il doit apporter un soin particulier à la mise en valeur et
à la présentation du stand.
L’exposant dégage Terra Botanica de toute responsabilité civile, pénale ou administrative et renonce à un recours contre
Terra Botanica en cas de perte, vol, dommage qui pourraient survenir aux matériels et produits exposés. L’exposant
assume la responsabilité de ses produits et de son matériel qui sont assurés par ses soins pendant l’intégralité de
l’événement (période de montage et de démontage comprise).

COMMUNICATION DES PRINTEMPS DE TERRA 2021

L’exposant autorise Terra Botanica à publier photos et informations pour l’ensemble de la communication de la
manifestation (presse, site internet Terra Botanica, site internet Printemps de Terra, réseaux sociaux, flyers, etc.).

ANNULATION DE LA MANIFESTATION

L’édition 2021 des Printemps de Terra est maintenue sous réserve des restrictions gouvernementales en raison de la
crise sanitaire.